با پیشرفت فنّاوری، مدیریت دفاتر و بایگانی‌های دیجیتال به یکی از بخش مهم سازمانها تبدیل شده است. نرم‌افزار جامع دبیرخانه و بایگانی دیجیتال با هدف پیشگیری مشکلات سنتی بایگانی و تسهیل کارایی دفاتر، به عنوان شاید میراث کاربردی در این زمینه شناخته می‌شود. این نرم‌افزار با ویژگی‌های @منحصر به فرد مانند ایجاد پرونده دیجیتال، مدیریت محتوا ، مراقبت از اطلاعات و فرصت جستجو سریع،
دستیابی به اسناد در هر زمان و مکان را ارائه.
سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی
سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی آن راهکار قدرتمندی برای سازماندهی و کنترل اسناد دیجیتالی در محیط شغلی می باشد. این سیستم قابلیت دارد به سازمانها کمک کند تا اسناد خود را به بهترین ترین روش ممکن نگه داری کنند و به کاربران دسترسی آنلاین به آنها مفاد.
- چند نمونه از مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی شامل:
- ساده سازی اسناد کاغذی با فرمت های دیجیتال.
- افزایش در دسترسی به اسناد.
- محدود سازی هزینه ها مرتبط با مدیریت اسناد فیزیکی.
هوشمند سازی فعالیت های دفتر
اتوماسیون کارهای دبیرخانه در حال حاضر به یک موضوع حیاتی برای بسیاری از سازمان ها و شرکت ها تبدیل شده است. با استفاده از این تکنولوژی، می توان ساماندهی کارها را در دفتر به روش هوشمندانه انجام داد و افزایش راندمان کارکنان را تضمین کرد. اتوماسیون کارهای دبیرخانه شامل مجموعه از نرم افزارها و ابزارها می باشد که به طور خودکار امور اداری را مدیریت می نمایند، مانند فرستادن اسناد، رسیدگی به نامه ها و برنامه ریزی جلسات.
سامانه مدیریتی هوشمند
در دنیای امروز، سازمان ها به دنبال روش های 효율적인 برای مدیریت اسناد خود هستند.
- بایگانی هوشمند
- پلتفرم مدیریتی
با استفاده از ویژگی های یک بایگانی هوشمند، کاربرانی می توانند به سادگی و بلافاصله اسناد مورد نیاز خود را یافتن پیدا کنند. این امر به افزایش کارایی سازمان منجر می شود.
نرم‌سازی راندمان دبیرخانه با نرم افزار تخصصی
در دنیای امروز، سرعت و راندمان در سازمان ها از اهمیت بالایی برخوردار است. دبیرخانه به عنوان بخش حیاتی نرم افزار دبیرخانه و بایگانی هر سازمان، نقش مهمی در ارائه اسناد و ارتباطات داخلی و خارجی ایفا می کند. لذا استفاده از نرم‌افزار تخصصی دبیرخانه، می تواند بهبود قابل توجهی در راندمان این بخش ایجاد نماید.
- نرم‌افزارهای تخصصی دبیرخانه، ویژگی‌ها فراوانی را برای مدیریت اسناد و مدارکی فراهم می‌آورد که شامل:
- شناسایی سریع اسناد با استفاده از فrases
- کنترل گردش کار اسناد و اطلاعات منظم
- ارسال الکترونیکی اسناد با محدودیت
سیستم ثبت، نظارت و آرشیو اسناد
سامانه (- ) ثبت، پیگیری و بایگانی مدارک یک سرمایه حساس برای هر واحد است. این سامانه به تنظیم کارایی| پیگیری در مستندات و {بایگانیreliable آنها کمک می کند.
- خصوصیات کلیدی سامانه ثبت، پیگیری و بایگانی مستندات:
- ثبت مدارک
- نظارت- جزئیات
- آرشیو اسناد
سامانه ثبت، پیگیری و بایگانی مستندات می تواند به صرفه جویی شرایط و افزایش روند سازمان کمک کند.